Regie behouden, tijd/euro’s besparen.
Flex helpt onderwijsgeld én onderwijstijd te besparen door middel van een geautomatiseerd administratiesysteem. De onderwijsorganisatie en de zzp’er zijn de enige twee die een afspraak met elkaar hebben. Geen derde partij dus.
Hoe ging het vroeger?
Sinds 2017 zijn wij betrokken bij zzp-inzet in het onderwijs. We merkten dat besturen (met alle beste bedoelingen) onjuiste overeenkomsten aanboden. Daarnaast stuurde elke zelfstandige een factuur in verschillende bestandsformaten, zonder de wettelijke verplichtingen rond de btw-vrijstelling en zonder kostenplaatsnummer. Ten slotte werden de uren dubbel gecontroleerd: bij het indienen van het urenbriefje en bij de controle van de factuur.
Dat kan nu efficiënter!
Als grootste openbare zzp-platform (1000+ zzp’ers, 325+ schoolbesturen) faciliteren we graag door middel van een non-profit oplossing! We bespoedigen het proces wat resulteert in een snelle uitbetaling zonder afhankelijkheid van bureaus en inclusief overzicht voor de gebruikers. We hebben, voor de zzp’er, zelfs geautomatiseerde koppelingen met boekhoudpakketten!
Besparing ten opzichte van zelf doen
Een gezamenlijke besparing van bijna 3 uur per overeenkomst! School bespaart 2 uur en de zzp’er bijna 1 uur.
Besparing ten opzichte van bureaus
Een klein bedrag per uur kan onbedoeld aardig oplopen … De besparing dus ook. Tussen de 300 en 2800 euro per maand! En dan nog eens de btw!
Urenregistratie
- Zelfstandigen houden uren bij
1 uurtarief, geen losse declaraties (het is geen loondienst …) - Ruimte voor eventuele toelichtingen
- Factuur, desgewenst, na akkoord op de uren
- Mogelijkheid zich eenvoudig én voordelig te verzekeren
Facturatie
- Koppeling met verschillende boekhoudsystemen
- Eén (combinatie)factuur per urenakkoord
Inclusief behoud van de btw-vrijstelling(!) - Betalingstermijn van twee weken
- Snelle verwerking door juiste opmaak
Overeenkomst geen werkgeversgezag
- Vanuit de opdrachtgever, zoals het hoort
- Maandelijks geüpdatet met betrekking tot de wet DBA
- Zonder bemoeienis/afhankelijkheidheid van bureaus
- Eenvoudig, binnen 1 minuut, de overeengekomen voorwaarden toegevoegd
- Digitaal ondertekend
- Zonder 21% btw
Wat kost de administratietool?
Het systeem kost de zzp’er niets. De opdrachtgever betaalt een percentage (4%) van het uurtarief voor het gebruik van de software. Het onderwijs betaalt nog steeds geen bemiddelingskosten en bespaart 21% btw. Wel zo eerlijk.
Het percentage is gebaseerd op de gemaakte kosten. Omdat het systeem geautomatiseerd is, daalt het bedrag per school bij meer scholen. Zo onderstrepen wij dat de tool goedkoper is dan wanneer scholen of besturen het zelf doen.
Per saldo betaalt de organisatie 4% en bespaart zij 21%. Plus de besparing in tijd.
Voordelen voor de leerling & leraar
Leerling & leraar
School
Zzp'er
Administratietool
Geregeld zonder omkijken
Flexaanvragen
Scholen kunnen jou individueel en collectief bereiken
Overeenkomst
Een onpartijdige overeenkomst geen werkgeversgezag
Urenregistratie
Houd eenvoudig jouw gewerkte uren bij en de rest gaat vanzelf
Verzekeringen
Verzekeren is optioneel. Via flex geen premie per maand maar kosten (15 cent) per gewerkt uur.
Facturatie
Jouw factuur die aan de wettelijke eisen voldoet, verstuurd en herinnerd wordt? Flex regelt het. Incl btw-vrijstelling.
Interessante informatie
8 oktober 2025Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs (VWO): Alles wat je Moet Weten
Artikel bekijken 8 oktober 2025Interim directeur onderwijs: tijdelijk leiderschap met blijvende waarde
Artikel bekijken 8 oktober 2025Interim onderwijs vacatures: flexibel leiderschap voor scholen in beweging
Artikel bekijken
29 september 2025Bemiddeling voor zzp in het onderwijs. Kies je mét of zonder tussenpartij?
Artikel bekijken
16 juli 2025De flexibele schil voor het onderwijs: Wat is het en waarom is het belangrijk?
Artikel bekijken
Referenties
Voor schoolbesturen
Verschillende besturen hebben de administratietool nu in eigen beheer en betalen daarom 0% per ingezet uur. Daarbij profiteren zij van meer voordelen zoals
- Flex dreamteam
- Zonder percentage per uur
- PNIL-export
- Gratis zzp’ers toevoegen
- UBD-Export
- Overeenkomstenoverzicht
