In het voortgezet onderwijs is de ‘opslagfactor’ een bekend begrip in de cao. Het is de tijd die een docent krijgt bovenop de lesuren voor voorbereiding, nakijkwerk en overleg. Voor wie in loondienst werkt, is dit keurig vastgelegd in tabellen en urennormen. Maar stel: je werkt als zelfstandig onderwijsprofessional. Hoe ga je dan om met die extra tijd? Als zzp’er bepaal je immers je eigen “cao” en daarmee ook hoe je de niet-lesgebonden uren verrekent in je uurtarief. In dit blog leggen we uit hoe je de opslagfactor vertaalt naar een ondernemersmodel.
Wat is de opslagfactor eigenlijk?
In de wereld van het voortgezet onderwijs staat tegenover elk klokuur voor de klas een bepaalde hoeveelheid tijd voor andere taken. In loondienst zorgt deze factor ervoor dat een docent met 20 lesuren toch een volledige werkweek heeft. Wist je dat de opslagfactor in het voortgezet onderwijs is om de werkdruk beheersbaar te houden? Het dekt de tijd voor het ontwerpen van lessen, het corrigeren van toetsen en het bijwonen van sectievergaderingen.
Voor een zzp’er werkt dit anders. Je factureert vaak per uur, maar als je alleen de uren voor de klas telt, kom je aan het einde van de maand bedrogen uit. Je moet immers ook die voorbereiding en administratie ergens van betalen. Verrassend genoeg vergeten startende zelfstandigen vaak om deze factor expliciet in hun prijs mee te nemen, waardoor hun effectieve uurloon veel lager uitvalt dan gepland.
Je eigen cao bepalen als onderwijsprofessional
Als zelfstandige ben je niet gebonden aan de cao-afspraken van de vakbonden, maar je kunt ze wel als stevige referentie gebruiken. Bij het bepalen van je tarief kijk je naar de integrale kostprijs. Waar een docent in loondienst wordt doorbetaald tijdens vakanties en bij ziekte, draag jij die risico’s zelf. Dit is een belangrijk onderdeel van de #opbouw van het uurtarief . Je bepaalt je eigen uurtarief inclusief alle indirecte uren die je maakt.
In plaats van een ingewikkelde opslagfactor per les, kiezen de meeste zzp’ers voor een “all-in” uurtarief. Dit tarief is hoog genoeg om de uren die je niet voor de klas staat te compenseren. Het grote voordeel hiervan is transparantie naar de school toe. De school betaalt voor jouw expertise en aanwezigheid, en jij zorgt er als ondernemer voor dat je werkzaamheden binnen die gefactureerde uren passen. Dit maakt de vergelijking met #het uurtarief vergeleken met loondienst ook een stuk zuiverder.
AFBEELDING: Een onderwijsprofessional die geconcentreerd aan een bureau werkt met een laptop en een stapel boeken. Op de achtergrond is een whiteboard zichtbaar met een planning van lesuren en 'vrije' blokken voor voorbereiding. De setting is een lichte, moderne schoolomgeving die de balans tussen lesgeven en ondernemerschap symboliseert.
De zakelijke vertaalslag: Lesuren vs. Klokuren
Een veelgemaakte fout in onderhandelingen is het verwarren van lesuren (vaak 45 of 50 minuten) met klokuren (60 minuten). Als zzp’er factureer je meestal per klokuur. Als een school verwacht dat je voor elk gefactureerd uur ook daadwerkelijk een uur voor de klas staat, dan moet je opslagfactor volledig in de hoogte van je uurtarief zitten. Maar stel: de school vraagt je om aanwezig te zijn tijdens de reguliere lesdag inclusief tussenuren en vergaderingen, dan is een lager tarief per uur logischer omdat je dan alle uren factureert.
Wist je dat een onderwijsprofessional vaak een factor van 1.6 of zelfs 2.0 hanteert als er alleen lesuren gefactureerd worden? Dat betekent dat voor elk uur voor de klas, er bijna een uur aan voorbereiding en nakijkwerk wordt meegerekend. Dit is cruciaal om een gezond bedrijf te runnen en niet onder het niveau van een vergelijkbare salarisschaal te zakken.
Zekerheid en ondernemerschap in het VO
Het werken met een eigen “opslagfactor” vraagt om een professionele houding. Je moet kunnen verantwoorden waarom jouw tarief hoger ligt dan het bruto uurloon van een docent in loondienst. Zzp-zekerheid in een veranderende markt begint bij dit soort heldere berekeningen. Zzp in het onderwijs kan prima, zolang je het goed regelt. Flexonderwijs #faciliteert dit al sinds 2017 binnen de kaders van de #wetgeving en volgt dit nauwgezet.
Jouw meerwaarde als zelfstandige
Zzp in het onderwijs kan overigens inderdaad prima, zolang je het goed regelt. Flexonderwijs faciliteert dit al sinds 2017 binnen de kaders van de wet en volgt dit nauwgezet. Zet je zzp’ers via Flexonderwijs is, dan werken de zzp’ers als soft-franchise waardoor ze volgens de wet ondernemer zijn. Het SNA-keurmerk geeft hierbij de nodige administratieve zekerheid. Toch nog zenuwachtig met betrekking tot de wet DBA? Voor extra zekerheid bieden we een verantwoordingsmodel met continue controle en heldere rapportages, zodat je zzp’ers met vertrouwen kunt blijven inzetten en goed onderwijs gewaarborgd blijft. Benieuwd naar de kostprijs van onafhankelijke samenwerking? Neem gerust contact op via mail of bel 06-265 948 29.
Conclusie
De opslagfactor in het voortgezet onderwijs is voor een zzp’er geen vaststaand getal uit een cao-boekje, maar een strategisch onderdeel van je uurtarief. Door slim om te gaan met je tijd en je tarief all-in te berekenen, zorg je voor een gezonde balans tussen lesgeven en de noodzakelijke randtaken. Zo blijf je een vitale en kwalitatieve kracht voor de school, terwijl je de regie over je eigen ondernemerschap behoudt.
Maak een zzp-account aanMeer voor de zzp’er/interimmer Meer voor de onderwijsorganisatie
