Zzp’ers en scholen gebruiken met veel plezier de administratietool van Flexonderwijs. Om te voorkomen dat zzp’ers met een boekhoudpakket extra werk ervaren, heeft een team van experts in opdracht van Flex een geïntegreerde tool ontwikkelt. De achterliggende gedachte: Automatiseren wat je kunt automatiseren waarbij iedere partij voordeel heeft en de autonomie van de zzp’er behouden blijft.
Onze administratietool werkt met alle boekhouders, alle excelsheets en de volgende boekhoudpakketten
Thebookie (boekhoudpakket + boekhouder)
- Ga op het platform naar “tools”
- Ga vervolgens naar services en koppel je boekhoudpakket
Abonnement bij TheBookie > vanaf 60,- per maand
Moneybird
Een aanrader! Naast het eenvoudige uploaden van de facturen kan je je account ook koppelen aan je (zakelijke) bankrekening zodat je zeker weet dat alles wat in/uit gaat een factuur heeft. Daarnaast heeft Moneybird een eenvoudige resultaatrekening (je winst/omzet berekening) en directe ingang bij de Belastingdienst voor de aangiftes.
- Login op moneybird.nl
- Ga in de bovenste balk naar ‘facturen’
- Klik op ‘externe facturen’
- Klik op ‘uploaden’
Abonnement bij Moneybird: 0,00 (eerste 60 dagen). 12,- per maand
MoneyMonk
Het is mogelijk om externe facturen handmatig toe te voegen.
- Maak een verkoopfactuur na via ‘facturen’ + ‘verkoopfactuur toevoegen
- Verzend deze factuur NIET
- De originele verkoopfactuur kan je toevoegen als ‘bestand’ aan de factuur in MoneyMonk
Abonnement bij MoneyMonk: 20,- per maand
E-boekhouden
Je kunt middels mutaties importeren (pdf) facturen uit een ander systeem uploaden. Een pdf uploaden is zo niet mogelijk, maar een .csv .xls .xlsx wel. Je kunt deze vinden op je factuuroverzicht via je dashboard.
- Ga op het platform naar “tools”
- Ga vervolgens naar serices en koppel je boekhoudpakket
Abonnement bij E-boekhouden: 9,95 per maand
Rompslomp
Je kunt facturen via .xls uploaden. Hier vind je de uitleg in stappen
- Ga naar je FlexDashboard en klik op facturen
- Je kunt hier de facturen downloaden als ‘excel’
- Ga naar Rompslomp > ‘Facturen’ > ‘Exporteren’ > ‘Importeer .xls’
- Download het importbestand
- Neem de gegevens over van het document dat je via Flex hebt gedownload
- Volg de stappen door HIER te klikken
Abonnement bij Rompslomp: 0,00 starterstarief (beperkt): 15,- per maand
Snelstart
Er zijn twee manieren: via een email de facturen mailen met “[verkoop]” in de mailtitel of een booking aanmaken in “verkoop”
- In SnelStart Web kun je vanaf het pakket inOrde een mailbox instellen waar je inkoop- en verkoopfacturen naar doorstuurt. Je facturen worden dan direct in je administratie gezet. In dit artikel lees je hier alles over.
- In het menu vind je de pagina “boeking toevoegen”. Let op, dit is anders dan “factuur toevoegen”
- Aan je booking voeg je handmatig de factuur van flex toe. Dat kan als pdf. Het programma herkend al ht goed is direct alle informatie
Abonnement bij snelstart: 0,00 starterstarief (beperkt) 18- per maand
Tellow
- Nadat je bent ingelogd ga je in het menu naar ‘Verkoop’->’Facturen’.
- Klik op de knop met drie verticale bolletjes rechts van het scherm en druk op ‘Upload factuur’.
- Voeg jouw flex-onderwijs factuur toe als bijlage en neem het totaal bedrag over.
- Sla de factuur op en koppel deze aan het bijbehorende bijschrift of voeg handmatig een betaalmethode toe.
Abonnement bij Tellow: 12,99 per maand
