Veel gestelde vragen

Het snelste antwoord op jouw vragen vind je hieronder.

Voor welke situatie zijn zzp'ers (met de administratie van Flexonderwijs) handig?

Flexonderwijs kun je inzetten voor vrijwel elke vorm van vervanging: kortdurende ziekte, langdurige uitval, zwangerschapsverlof of om de werkdruk binnen het kernteam te verlagen. Het platform helpt je snel passende inval te vinden, zodat de continuïteit in de klas gewaarborgd blijft. 

Waarom eerst op Flex kijken en dan pas een bureau bellen?

Zzp’ers die via een bureau werken, staan vaak óók gewoon op Flexonderwijs. Door eerst via Flex te zoeken, kun je dezelfde professionals bereiken zonder de bemiddelingskosten van een bureau te betalen. Je levert dus niets in op kwaliteit, maar bespaart wel aanzienlijk op kosten. 

Daarnaast behoud je via Flexonderwijs volledige onafhankelijkheid. Je voorkomt overnameboetes, contactverboden en andere contractuele beperkingen die bureaus soms hanteren. Ondanks het SNA-keurmerk blijft de btwvrijstelling voor onderwijsinstellingen gewoon van kracht. Driedubbel voordeel!

Worden mijn vacatures ook gedeeld op social media?

Nee. We delen vacatures bewust niet op social media. Er komen dagelijks zo’n twintig nieuwe aanvragen binnen en we hebben een effectievere manier om de juiste zzp’ers te bereiken. Alle professionals die passen bij het profiel van jouw aanvraag krijgen automatisch een melding dat er een nieuwe opdracht openstaat. 

Op deze manier bereiken we direct de juiste mensen, zonder dat scholen last krijgen van spam of ongewenste benaderingen door bureaus. 

Wat is handiger, zelf zzp’ers benaderen of een aanvraag plaatsen?

Via flexonderwijs.nl/profielen kun je zelf zzp’ers benaderen die passen bij jouw gewenste expertise. Dit werkt vooral goed wanneer de periode flexibel is of de werkdagen in overleg kunnen. 

Heb je iemand nodig voor specifieke dagen, een vaste periode of met spoed, dan is het plaatsen van een flexaanvraag (gratis account vereist) de beste keuze. Jouw vraag bereikt dan direct alle passende zzp’ers. 

Hoe kan ik opdrachten plaatsen?

Na het aanmaken van een account via www.flexonderwijs.nl/registreren kun je direct inloggen. In de bovenste balk vind je de knop “Aanvraag plaatsen”. In ongeveer anderhalve minuut verstuur je de aanvraag. Binnen 24 uur reageren zzp’ers die beschikbaar zijn. 

De aanvraag blijft daarna zichtbaar voor zzp’ers die zich later aanmelden, zodat je gedurende de hele periode kans houdt op nieuwe matches. 

Hoe lang blijft een vacature online staan?

Een opdrachtvacature blijft online staan zolang jij dat aangeeft bij het plaatsen van de aanvraag. Zodra er een match is en de opdracht wordt geaccepteerd, sluit de aanvraag automatisch. 

Wat moet ik als school doen als de vacature is vervuld?

Zodra je een geschikte reactie hebt ontvangen, kun je vanuit die reactie rechtstreeks contact opnemen met de zzp’er. Bij overeenstemming over de opdracht klik je op “Overeenkomst voorstellen”. Deze knop staat in je account bij de betreffende aanvraag en leidt je stap voor stap door het proces. 

Wil je de aanvraag handmatig sluiten, dan kan dat ook via je account. 

Kan ik voor meerdere locaties een account aanmaken?

Ja. Dat kan zonder probleem. Speciaal voor besturen met meerdere scholen hebben we FlexEigenBeheer ontwikkeld. Daarmee beheer je alle locaties centraal, behoud je overzicht en houd je eenvoudig controle over aanvragen, inzet en administratie. 

Hoe zijn de diploma's en VOG in te zien?

Op de profielpagina van de zzp’er is te zien welke documenten ze hebben geupload (incl groen vinkje als dit gecheckt is). Vanuit privacy-oogpunt is Flexonderwijs niet degene die inzage verleend. Wel kun je met een druk op de knop de zzp’er vragen deze gegevens, via het systeem, met je te delen. Alle zzp’ers kunnen via hun profiel eenvoudig een vog (op hun kosten) aanvragen voor screeningsprofiel 60 of 84/86. 

Kan ik de zzp'er vragen een proefles te geven?

Ja, dat kan. Een proefles is wel een opdracht, waardoor de zzp’er vooraf kan aangeven hiervoor een uurtarief te rekenen. In de praktijk kiezen scholen vaak voor een losse dagopdracht. Daarmee zie je de zzp’er direct in de klas, zonder verplichtingen voor de langere termijn. 

Waarom doet de zzp’er niet dezelfde taken als de loondienstcollega?

Een zzp’er werkt als zelfstandige en mag daarom alleen taken uitvoeren die passen binnen een opdrachtrelatie. Structurele of organisatorische taken, zoals mentorschap, oudergesprekken of teamvergaderingen, horen bij een dienstverband en vallen daar meestal buiten. 

Als school en zzp’er kunnen jullie wél aanvullende taken afspreken, zolang deze duidelijk in de opdracht worden opgenomen en passen binnen de regels voor zelfstandigheid. 

Heb ik voor langdurige inzet meer of minder kans dan bij losse dagen?

De meeste zzp’ers kiezen voor flexibiliteit. Daardoor worden opdrachten voor losse dagen vaak sneller opgepakt dan langdurige inzet. Toch geldt vooral: tijdig geplaatste aanvragen hebben de grootste kans op vervulling. Hoe eerder je een langdurige opdracht uitzet, hoe beter zzp’ers dit kunnen inplannen. 

Zijn er kosten verbonden aan het plaatsen van vacatures?

Het plaatsen van een aanvraag is kosteloos.  Wel ga je bij het indienen van de aanvraag akkoord met het gebruik van de administratietool zodra de opdracht succesvol wordt ingevuld. 

De kosten hiervoor bedragen 4% van het zzptarief, tenzij je werkt met FlexEigenBeheer, dan zijn deze kosten al verwerkt. 

Zijn zzp'ers/freelancers duurder dan loondienst?

Wanneer een zzp’er wordt ingezet alsof hij of zij in loondienst is, kan dat duurder uitvallen. Dat is bovendien niet toegestaan volgens de Wet DBA. 

Het voordeel van zzp’ers is dat je als organisatie alleen betaalt voor de daadwerkelijke inzet, zonder werkgeverslasten of langdurige verplichtingen. Daarnaast bespaar je, doordat er geen bureau tussen zit, aanzienlijk op bemiddelingskosten. 

Daarom kunnen zzp’ers zonder tussenpartij in veel gevallen zelfs gunstiger uitkomen dan loondienst. Lees ook waarom het onderwijs meer profiteert dan de zzp’er

Wat is het uurtarief?

Flexonderwijs laat haar zzp’ers vrij in het bepalen van het uurtarief, waarin wij wel adviseren. Het gemiddelde tarief van een zzp’er via Flexonderwijs zie je op flexcijfers.nl. Afhankelijk van de aard van de opdracht en ervaring kan Flexuurtarief ook helpen aan een indicatie.

Hoe zet ik Flexonderwijs als bestuur optimaal in voor alle scholen?

Als bestuur kun je ervoor kiezen FlexInEigenBeheer (FIEB) aan te schaffen. Voor een vast laag bedrag per maand per school, zet je onbeperkt zzp’ers in zonder extra kosten. Je hebt alle administratie op dezelfde manier en je hebt direct een volledige export naar de Belastingdienst (IB-47) en DUO (PNIL) tot je beschikking.

Wordt inzet vergoed door het vervangingsfonds?

Flexonderwijs voldoet aan het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid). Hierdoor is het voor scholen mogelijk om bij inzet bij ziekteverlof aanspraak te doen op vergoedingen uit het vervangingsfonds.

Mijn bestuur wil niet met zzp’ers werken, ze verbieden het zelfs..

We horen dit steeds minder, maar nog te vaak. Het is daarom belangrijk om te begrijpen waarom een bestuur geen zzp’ers wil inzetten. Soms gaat het om kosten, terwijl een zzp’er zonder tussenpartij juist een efficiënte oplossing kan zijn doordat je geen werkgeverslasten of bemiddelingskosten betaalt. In andere gevallen speelt onzekerheid over de Wet DBA mee. Met een duidelijke opdracht en zelfstandige werkwijze is dat risico echter goed te beheersen.

Ook komt het voor dat een bestuur bang is dat loondienstcollega’s overstappen naar zzp. Dit is eenvoudig te voorkomen door zzp’ers alleen in te zetten wanneer het kernteam een concrete hulpvraag heeft. 

Wanneer er behoefte is aan extra zekerheid of risicobeperking, kan de organisatie gebruikmaken van onze verantwoordingsmodel. Daarmee worden rollen, verantwoordelijkheden en opdrachtvormen helder vastgelegd, zodat je de DBA inspectie niet achteraf maar tijdens de opdracht wordt uitgevoerd

Is er nog wel vraag naar zzp vanuit het onderwijs?

Ja. We zien dat steeds meer scholen de meerwaarde ervaren van een goede flexibele schil. Wanneer er snel en passend kan worden ingevallen, daalt de werkdruk bij het vaste team en blijft de continuïteit in de klas gewaarborgd. Flexibele inzet zorgt dus juist voor rust: inval voor uitval.

Past het zzp'en wel bij mij?

Een terechte vraag. Als zzp’er kies je voor meer vrijheid tegenover minder zekerheid. Doe hier de check

Ik heb nog geen KvK-nummer, kan ik mij al aanmelden?

Je kunt je wel aanmelden (je kan immers best gevonden worden zonder btw-nummer). Maar je kunt als zelfstandige niet aan het werk zonder een inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Moet ik aangeven bij de Kamer van Koophandel dat ik in het onderwijs ga werken?

Je bent hiertoe niet verplicht, de KVK stelt het wel zeer op prijs en vanuit sommige keurmerken, certificaten en controlers wordt wel verzen naar de juiste SBI-nummers. Dus raadzaam is het wel.

Kan ik mij aanmelden als ik geen onderwijsbevoegdheid heb?

Ja, Flex is voor alle zzp’ers die zonder tussenpartij in het onderwijs willen werken. Het is aan de opdrachtgever (de aanvrager) te bepoalen welke diploma’s nodig zijn voor welke opdracht. Je ziet dus geen opdrachten waarbij een onderwijsbevoegdheid nodig is.

Hoe kom ik aan een VOG?

Voorheen hadden we een samenwerking met een externe partij waar weer extra kosten aan vast zitten. Nu kun je via je profielpagina een vog-aanvraag doen en zetten wij gratis alles voor je klaar bij Justis. Jij betaalt aan Justis en ontvangt je VOG als pdf of als post. Meer informatie

Waar betaal ik de € 49,95 (exclusief btw) voor?

In tegenstelling tot bureaus betaalt niet de school, maar de zzp’er om gevonden te worden. Dit voorkomt mede dat schijnzelfstandigen voor het platform kiezen. Daarnaast betaal je niet alleen om gevonden te worden, maar ook voor tal van faciliteiten zoals de administratietool, flexbijeenkomsten, koppelingen, informatie et cetera.

Scholen kunnen jou gratis vinden en zo blijven we met z’n allen onafhankelijk van bureaus.

Is €49,95 per jaar echt het enige dat ik aan Flexonderwijs betaal?

Ja, en dan biedt flex ook nog eens meer dan enkel gevonden worden. Bekijk hier onze faciliteiten.

We bieden ook faciliteiten die wel geld kosten, maar dan uiteraard wel met de FlexVoordeel. Want dat is het voordeel van het collectief!

Waarom moet de zzp'er en niet de school betalen?

We realiseren ons dat wij dit anders doen dan bureaus. Bewust … want met een vast bedrag per jaar houden we het transparant en goedkoop. Daarbij is de 50 euro een gezonde drempel gebleken voor zzp’ers die twijfelen, waardoor we enkel echte zzp’ers op het platform hebben.

Ik ben aangemeld en nu?

Vanaf dit moment kun je zelf bepalen of en hoe je zichtbaar bent. Scholen kunnen jou individueel (via telefoon/e-mail) of collectief (flexaanvraag) benaderen. Je krijgt een welkomstappje en kunt altijd bij ons terecht voor vragen of onduidelijkheden.

Kan ik mijn account pauzeren?

Pauzeren kan op meerdere manieren.

  • Je profiel op onzichtbaar zetten
  • Je filters en werkgebied aanpassen

Om geen opdrachten te missen, is een tip om in je ‘korte beschrijving’ aan te geven vanaf wanneeer je wel weer beschikbaar bent.

Je account verwijderen kan ook, maar dan worden ook je gegevens verwijderd (met betrekking tot AVG). Je aanmeldingsperiode stop zetten om op een later moment weer door te pakken is niet mogelijk.

Ik zie nergens een cv-optie. Klopt dit?

Klopt. Een cv heeft betrekking op loondienst en is belangrijk omdat je een langdurig contract met elkaar aangaat. Als zzp’er voer je een opdracht uit met een overzichtelijke opzegtermijn (2 weken)

Zijn mijn persoonlijke gegevens veilig?

Het platform voldoet uiteraard aan de laatste eisen ten aanzien van beveiliging en codering. Wij slaan gegevens encrypted (AES-256-CBC) op en hosten op ISO gecertificeerde servers met een SNA-keurmerk.

Kan ik loondienst met zzp combineren?

Ja, dat kan. Je mag alleen niet zzp’en op de school waar je in loondienst bent, tenzij het een totaal andere taak is.  Ben je gestopt op een school vanuit loondienst en wil je als zzp’er verder op die school, dan is een tussenpauze van 6 maanden vereist om schijnzelfstandigheid tegen te gaan.

Hoe zit het met verzekeringen?

Als zzp’er bepaal je zelf of en welke verzekeringen je afneemt. Vanuit de overheid wordt de wens wel uitgesproken dat je goed voor je eigen verzekering en pensioen zorgt. Voor verzekeringen hebben wij de mogelijkheid dat je enkel premie (15 cent) betaalt voor de uren die je werkt. Geen werk is geen verzekeringspremie. Lees meer

Hoe bepaal ik mijn uurtarief?

Het uurtarief is afhankelijk van wa tje wil overhouden na aftrek van je kosten. Denk hierbij aan kosten voor reiskosten, verzekeringen, pensioen, et cetera. Ook onzekerheid van werk kun je meenemen in je uurtarief.

Zo wordt bij kortere opdrachten een hoger tarief gehanteerd dan voor langdurige opdrachten. Een gemiddeld uurtarief vind je hier. Het bedrag dat je communiceert is altijd exclusief btw. Vaak is je inzet vrijgesteld van BTW. 

Wat is het uurtarief voor een zzp'er in het onderwijs?

Iedere zzp’er mag én kan bij flexonderwijs zijn eigen tarief bepalen. Omdat wij niet aan kartelvorming doen, geven we geen vast bedrag. Wel kunnen we het gemiddeld uurtarief delen om een idee te geven. Afhankelijk van de aard van de opdracht en ervaring kan jouw uurtarief hier uiteraard van afwijken

Tarief per uur of per dag?

Als zzp’er spreek je in principe een uurtarief af en factureer je de daadwerkelijk gewerkte uren. Een dagtarief is daarbij minder verstandig, omdat dat sneller aansluit bij afspraken en verwachtingen die passen bij loondienst. Ook vanuit de handhaving op de Wet DBA wordt vaak gezien dat een uur- of projectprijs beter past bij zelfstandig ondernemerschap.

Voor het onderwijs ligt dat anders. Onderwijswerk laat zich namelijk vaak lastig vangen in een vast aantal afgesproken uren, onder meer door schoolvakanties en de bredere inzet die vaak wordt verwacht. Daardoor is bij een dagtarief het risico groter dat de arbeidsrelatie op loondienst gaat lijken. Een uurtarief voor de daadwerkelijk gewerkte uren, gekoppeld aan de eigen expertise en zelfstandige uitvoering van het werk, sluit daarom beter aan bij werken als zzp’er.

Wat doe ik met mijn reiskosten?

Reiskosten zijn kosten van de werknemer gericht aan de werkgever. Of te wel Loondienst. Omdat je als ondernemer zowel werkgever als werknemer bent, zijn dit kosten die je met jezelf verrekend. Naar je opdrachtgever bespreek je een all-in uurtairef waar deze kosten in verrekend zijn. Dat scheelt ook onderhandelingen over cao-afgesproken km-vergoeding.

Ben ik duurder of goedkoper voor scholen?

Dat hangt van je uurtarief af. Werken zonder tussenpartij zorgt er in ieder geval voor dat je niet minder verdient, maar het onderwijs wel minder kost. Door de school de administratietool te tippen kun je ze nog meer tijd/kosten besparen

Wat kost het de school om mij in te zetten via flex en waarom is dat verstandig?

Vinden is gratis. Omdat werken zonder goede overeenkomst geen werkgeversgezag niet toegestaan is, faciliteert Flex met een tweepartijenovereenkomst (zonder afhankelijkheid naar flex) die maandelijks geüpdatet wordt door juristen. Doordat de kosten van deze tool verdeeld worden over alle gebruikers, betaalt de school altijd minder dan dat ze dit zelf regelen. De administratietool is ook af te kopen door middel van een bestuursaccount.

De school vraagt mij om een proefles. Hoe ga ik daarmee om?

Als je een proefles geeft, ben je aan het werk. Hiervoor bespreek je door middel van een overeenkomst ook een uurtarief. Gratis proeflessen hebben betrekking op een dienstverband en zijn als zzp’er niet aan de orde

Moet ik meedoen aan vergaderingen / pleinwacht / commissies / oudervergaderingen?

Nee, in principe niet: als een zzp’er vanzelfsprekend hetzelfde doet als iemand in loondienst, neemt het risico op schijnzelfstandigheid toe. Het is alleen niet verboden als die werkzaamheden passen binnen de opdracht en de zzp’er daarin zelfstandig handelt. Doorslaggevend is dat er geen gezagsverhouding is. Het werk mag dus niet worden opgelegd alsof sprake is van loondienst.

Het bestuur zegt dat ze niet met zzp'ers werken, maar ze staan wel bij flex.

We horen dit steeds minder, maar nog te vaak. Het is daarom belangrijk om te begrijpen waarom een bestuur geen zzp’ers wil inzetten. Soms gaat het om kosten, terwijl een zzp’er zonder tussenpartij juist een efficiënte oplossing kan zijn doordat je geen werkgeverslasten of bemiddelingskosten betaalt. In andere gevallen speelt onzekerheid over de Wet DBA mee. Met een duidelijke opdracht en zelfstandige werkwijze is dat risico echter goed te beheersen.

Ook komt het voor dat een bestuur bang is dat loondienstcollega’s overstappen naar zzp. Dit is eenvoudig te voorkomen door zzp’ers alleen in te zetten wanneer het kernteam een concrete hulpvraag heeft. 

Wanneer er behoefte is aan extra zekerheid of risicobeperking, kan de organisatie gebruikmaken van onze verantwoordingsmodel. Daarmee worden rollen, verantwoordelijkheden en opdrachtvormen helder vastgelegd, zodat je de DBA inspectie niet achteraf maar tijdens de opdracht wordt uitgevoerd

Is er nog wel vraag?

Ja. We zien dat al 7 jaar op rij steeds meer scholen de meerwaarde ervaren van een goede flexibele schil. Wanneer er snel en passend kan worden ingevallen, daalt de werkdruk bij het vaste team en blijft de continuïteit in de klas gewaarborgd. Flexibele inzet zorgt dus juist voor rust. Lees meer over: Waarom zzp’en in het onderwijs wél mag (en gewoon gebeurt)

Werken scholen graag met de administratietool?

Ja, er zijn zelfs besturen die alle zzp-inzet (ook buiten het platform) via het platform laten lopen. Het geeft overzicht en controle.

Kan ik ook alleen de overeenkomst kopen?

Nee. Enerzijds omdat het een deel van de verantwoordelijkheid is en anderzijds omdat we hem regelmatig updaten.

We hebben contact buiten Flexonderwijs om, mogen we de tool gebruiken?

Ja, dat is mogelijk. Vereist voor gebruik is een account en die is eenvoudig zelf aan te maken. Ben je zzp’er, dan vind je HIER een tekst om aan de opdrachtgever te sturen.

Hoe kunnen zzp'ers de school om een overeenkomst geenwerkgeversgezag vragen?
Zzp’ers kunnen via TOOLS op de knop OVEREENKOMSTEN klikken. Daar is de mogelijkheid om een OVEREENKOMSTVERZOEK te doen bij de school.
Hoe kunnen scholen de zzp'er een overeenkomst geenwerkgeversgezag aanbieden?

De opdrachtgever gaat naar het profiel van de zzp’er en klikt op “overeenkomst voorstellen”. Hierna worden de voorwaarden van de zzp’er ingevuld en worden deze voorwaarden ondertekend door school en zzp’er.

We regelen de overeenkomst geenwerkgeversgezag liever zelf, mag dat?

Het mag, behalve als het contact voortkomt uit een flexaanvraag en/of scholen aangesloten zijn met een bestuursaccount. Je kunt jezelf de vraag stellen waarom je het zelf zou willen regelen als je veel goedkoper en veiliger uit bent als dit collectief wordt uitgevoerd.

De zzp'er werkt met eigen administratie. Wat dan?
Dat is geen probleem. Deze facturen hebben een eigen oplopende nummering en mogen daarom volgens de wet aan je eigen administratie worden toegevoegd. Het is zelfs mogelijk Flexonderwijs te koppelen aan jouw boekhoudpakket, zodat dit automatisch gaat
Wat zijn de voordelen van de administratietool?
Tijd en kostenbesparing. Als je dit zelf zou doen, kost het je meer tijd en geld. Door gebruik te maken van de tool maak je het voor het onderwijs goedkoper (zie teruggavebeleid/belofte]). Daarbij is de overeenkomst altijd up-to-date en zonder addertjes onder het gras. Iedereen via Flexonderwijs maakt gebruik van deze overeenkomst, waardoor er weinig reden is tot discussie over de inhoud. Zo is het vaak binnen een minuut geregeld.
Is dit ook een overeenkomst met Flexonderwijs?

Nee, flex is geen partij in deze overeenkomst. Het is een zogenoemde twee-partijenovereenkomst. Geen overnameboetes en contactverboden vanuit flex dus

Hoe werkt de zzp-urenregistratie?

Selecteer de juiste overeenkomst en voer de uren per dag, week of maand in. Advies is om maximaal 10 dagen per keer aan te houden, zodat je niet maar 1 keer per maand uitbetaald krijgt. Zo voorkom je ook dat je in sommige gevallen langer dan een maand op je geld moet wachten. De opdrachtgever krijgt per mail een melding van de uren die je toevoegt.

Hoe werkt de zzp-facturatie?

Na akkoord door de opdrachtgever op de uren, volgt binnen 1 minuut de automatisch gegenereerde factuur. Dit is een combinatie van jouw factuur (zie facturen) en de factuur voor de administratiekosten. Je hoeft dus zelf geen factuur te sturen. De factuur voldoet aan de eisen van de bestuurssoftware en kan zo sneller worden uitbetaald.

De zzp-factuur is geadresseerd aan flex in plaats van aan school

Dat klopt. Omdat het systeem (uiteraard) geen toegang heeft tot alle bankrekeningen van aangesloten zzp’ers, kunnen we enkel weten of een factuur betaald is als het gekoppeld is aan onze rekening.

De zzp-factuur is geadresseerd aan flex in plaats van aan school

Dat klopt. Omdat het systeem (uiteraard) geen toegang heeft tot alle bankrekeningen van aangesloten zzp’ers, kunnen we enkel weten of een factuur betaald is als het gekoppeld is aan onze rekening.

Is er sprake van bemiddeling?

Om de schijn van bemiddeling te voorkomen, worden bedragen binnen het uur automatisch doorgezet. Hiervoor hebben wij toestemming van de Belastingdienst.

Is er sprake van meerdere opdrachtgevers?

Zzp’ers moeten voldoen aan de wettelijke eis dat zij verschillende opdrachtgevers hebben. Op de factuur staat de verwijzing naar de getekende overeenkomst waarmee bevestigd wordt dat Flexonderwijs niet de opdrachtgever is, maar enkel het betalingsproces faciliteert.

Wat is de betalingstermijn?

In het systeem zit een automatische betalingsherinnering. Je krijgt melding per mail als deze herinnering naar de opdrachtgever wordt verstuurd

Wat kost de administratietool?

De opdrachtgever betaalt voor deze administratieve zekerheid een percentage van het uurtarief. Per dag is dit gemiddeld 20 euro (een schijntje in vergelijking tot met wat men kwijt is aan kosten bij het zelf doen en aan bemiddelingskosten als het via een bureau gaat). Omdat het platform non-profit is, geldt ons teruggavebeleid (link). Indien er meerdere scholen binnen één bestuur gebruik maken van de tool, is het nog goedkoper te kiezen voor flex-in-eigen-beheer (link)

Wat is Flex-in-eigen-beheer?

Omdat gebruik van de administratietool sommige scholen alsnog veel onderwijsgeld kostte en besturen graag overzicht wilden, is er een alternatief, genaamd flex-in-eigen-beheer. Hiermee koopt het bestuur de tool af voor een vast bedrag per school per maand waarmee men onbeperkt zzp’ers kan inzetten. Meer info > flexeigenbeheer.nl

Voldoe ik wel aan 'verschillende opdrachtgevers' als ik factureer aan flex?

Ja, uiteraard. Op de factuur staat namelijk de verwijzing naar de tweepartijenovereenkomst. De naam op de overeenkomst is je opdrachtgever, niet flex.

Wat zijn de nadelen van de administratietool?

Alle nadelen die we tot nu toe hebben gehoord, hebben we kunnen oplossen.

Waarom zijn op de profielpagina sommige gegevens geblurd?

We hebben dit helaas moeten doen omdat datingsites en detacheerders met de contactgegevens aan de haal gingen. Zodra we zeker weten dat een bezoeker een school is (middagjes gratis accounts) zijn de gegevens zichtbaar. De ‘onbekende bezoeker’ houden we zo buiten de deur, waarmee we ook voldoen aan de AVG en het tegelijkertijd laagdrempelig kunnen houden voor het onderwijs.

Blijft de btw-vrijstelling behouden als scholen en zzp'ers elkaar via Flexonderwijs vinden?

Lesgeven heeft een btw-vrijstelling in Nederland. Het facturen zonder btw houdt de kosten voor de scholen dus zo laag mogelijk. We hebben Flexonderwijs zo ingericht dat er geen sprake is van bemiddeling/payrolling en deze vrijstelling dus behouden blijft.

Hoe wordt de kwaliteit gewaarborgd?

Vanuit vertrouwen. De zzp’er is zijn/haar eigen visitekaartje. Zzp’ers die hun vak niet verstaan, zullen dit niet vanuit zzp’erschap voortzetten. Als de zzp’er zelf bepaalt welke kwaliteiten zij gaan inzetten, werkt dit voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer het beste. Sinds 2018 hebben we over 5000+ klussen minder dan 5 ( 0,01%) klachten gehoord. Dit sterkt ons om kwaliteit vanuit vertrouwen aan te blijven vliegen.

Is er een opzegtermijn als ik wil stoppen met flex?

Nee. Zzp’ers en scholen kunnen op ieder gewenst moment hun account verwijderen.

Wie zijn de doelgroep van Flexonderwijs?

Flexonderwijs is er voor alle zzp’ers die in het onderwijs willen werken zonder tussenpartij, gesteund door collectieve faciliteiten.

Wat zijn de verschillen met bemiddelaars/detacheerders en andere platforms?

Het grootste verschil is dat Flexonderwijs geen verdienmodel nastreeft. Hierdoor bepalen en beperken we niets. We maken het mogelijk dat scholen en zzp’ers gezamenlijk bepalen wat, of en hoe er gewerkt wordt. Overnameboetes en contactverboden? Daar doet Flexonderwijs niet aan! (lees blog)

Wat is de missie van Flexonderwijs?

Flexonderwijs wil meer onderwijskwaliteit en onderwijsgeld in het onderwijs houden. Dat doen we door de vraag te stellen wat nodig is in plaats van wat voor de hand ligt. Stap voor stap maakt het onderwijs iedere dag meer gebruik van de stille reserves en de individuele kwaliteiten van iedereen die nu al in onderwijs werkzaam is. Daarbij is Flexonderwijs een zzp-collectief waarbij we graag keuze bieden uit een scala van faciliteiten. Hiermee gaan we voor een #krimpendtekort zonder overheadkosten.

Hoe vindt het onderwijs een zzp'er zonder tussenpartij?

In een woord; Eenvoudig. In meerdere woorden: dit kan individueel via de openbare kaartenbak met profielpagina’s of collectief via een flexaanvraag. De individuele optie werkt het beste bij de vraag vanuit kwaliteit. De collectieve optie werkt het beste wanneer de periode een hogere prioriteit heeft.

Is Flexonderwijs gratis of niet?

Het vinden van zzp’ers door scholen is en blijft gratis. Een profielpagina inclusief alle faciliteiten kost (de zzp’er) eenmalig €49,95. Deze €49,95 zijn tegelijk een drempel voor de niet serieuze zzp’ers. Het is mogelijk (voor scholen) om optioneel en tegen kostprijs geld te besparen met de administratietool (link) op flexineigenbeheer (link.

Hoe groter, hoe voordeliger!

Hoe groter flex wordt, hoe minder flex kost. Dat zit zo … Flexonderwijs draait kostendekkend. De manuren, de juridische adviseurs en de software moeten worden vergoed. Doordat we veel hebben geautomatiseerd, stijgen de kosten nauwelijks mee bij meer gebruik en als je dezelfde kosten over meer scholen/besturen kunt verdelen, betaalt de individuele school/bestuur minder. Maken we toch winst aan het einde van het jaar, dan geldt ons teruggavebeleid [/belofte].

Waarom kost Flexonderwijs de zzp'er geld en niet de school?

Dat is inderdaad anders dan ‘normaal’. Exact de bedoeling. We willen niet ‘verdienen’ op afhankelijkheid, maar vanuit de mogelijkheden die we bieden. We bieden meer dan gevonden worden. Zo houden we onderwijsgeld in het onderwijs.

Hoe gaat Flexonderwijs om met de privacy van de zzp’ers?

De wet AVG heeft bij ons de hoogste prioriteit. De website, het platform en de database voldoen aan de laatste eisen ten aanzien van beveiliging en codering. Encrypted met AES-256-CBC. Hosting op ISO gecertificeerde servers

Kunnen bemiddelaars ook gebruik maken van dit platform?

Nee … Organisaties die dit toch wel doen (ook via een omweg) worden, tenzij ook non-profit, openbaar bekend gemaakt.

Waarom biedt Flexonderwijs een overeenkomst aan waar zij zelf geen partij in is?

Wij willen niet beperken, maar faciliteren. Door onderdeel te zijn van de overeenkomst verliezen we onze onafhankelijkheid en maken we de scholen en zzp’ers afhankelijk van Flexonderwijs. Dat willen we niet. Je kiest voor flex omdat je het wil, niet omdat het moet.

Ik wil het administratietpakket gebruiken EN heb een boekhoudpakket.

Top. De kans is groot dat je met één druk op de knop de administratietool aan jouw boekhoudpakket kunt koppelen. Is de koppeling er nog niet, dan horen we het graag. Zo faciliteren wij in gemak

Vanuit mijn onderneming heb ik ook niet-scholen als klant. Telt dit mee in aantal opdrachtgevers?

Ja, opdrachtgevers zijn opdrachtgevers.

Zzp en teamuitjes?

Om inbedding te voorkomen, mag je als zzp’er geen onderdeel uitmaken van het team. Uitjes en presentjes dien je dus te laten aan het team om zo schijnzelfstandigheid te voorkomen

Zzp en studiedagen?

De opdrachtgever mag jou niet verplichten deel te nemen aan studiedagen. Uit vrije wil zou je mogen aansluiten, echter heb je geen recht deze uren te factureren.

Hoe en wanneer word ik betaald?

Er zijn bureaus die jou direct of iedere twee weken uitbetalen. Dat kunnen ze omdat ze een goede fee vragen op jouw inzet. Als zzp’er krijg je uitbetaald wannneer je opdrachtgever uitbetaalt. Deze garantie heb je ook bij gebruik van de administratietool.

Hoe werkt het flexn?

Lees hier de stappen /zzp-werkwijze

Hoe lang duurt het voordat ik reactie krijg op mijn reactie bij een flexaanvraag?

Zodra jij reageert op een aanvraag, krijgt de school hier direct melding van. Veel scholen reageren direct. Geef in je reactie gerust aan hoeveel tijd ze krijgen om jou te contacten

Kan ik ook 's morgens gebeld worden?

Dat kan, maar stimuleren we vanuit flex niet. Als zzp’er heb je immers ook je planning.

Mag ik op een vacature reageren als ik niet helemaal aan de vraag voldoe?

Ja, dat mag. Wees wel duidelijk in wat je kan bieden en houd er rekening mee dat er opdrachtgevers zijn die dit op het eerste gezicht niet kunnen waarderen. Reageer dus bewust vanuit je meerwaarde en uiteraard niet vanuit een verwijt.

Wat gebeurt er als ik of de school bij een flexaanvraag toch mijn eigen route volg?

We doen niet aan boetes. We nemen contact op en kunnen besluiten de school alsook de zzp’er van het platform te bannen. We werken liever vanuit vertrouwen en niet vanuit controle.

Ik word benaderd en nu?

Dan is het aan jou om je (voor)waarden te bepalen. Maak, bij gebruik van de administratietoiol, gerust een belafspraak (link flexbelafspraak) om hierover te sparren

Hoe bespreek ik mijn voorwaarden?

Vraag je opdrachtgever wat zij van jou verwacht. Bespreek je uurtarief (inclusief reistijd, kilometervergoeding en andere kosten), het minimaal aantal uren dat je nodig denkt te hebben (inclusief voor/nawerk, vergaderingen, et cetera) en de periode van inzet en btw-vrijstelling. Deze info is nodig voor de overeenkomst in de volgende stap.

Moet ik mij legitimeren?

Bij aankomst is het aan te raden je even te legitimeren door middel van je rijbewijs of identiteitskaart. Opdrachtgevers mogen je niet vragen je legitimatiebewijs af te geven danwel te kopiëren.

Ik reken kilometervergoeding liever apart.

Dat is af te raden. Vanuit het onderwijs roept dit vele discussies en beperkingen op voor wat betreft de reiskosten. Daarbij heeft de opdrachtgever niets te maken met welk deel van je uurtarief wel/geen kosten zijn. Je rekent je kosten aan verzekeringen ook niet apart, toch?

Ik heb een VOG nodig.

Ga naar flexvog.nl en vraag een vog aan die thuis wordt gestuurd en jouw eigendom is.

Kan ik referenties verwijderen?

Nee. Om de betrouwbaarheid te waarborgen, is het niet mogelijk referenties te verwijderen.

Wie kunnen deze referenties lezen?

Scholen en besturen met een account kunnen de referenties inzien.

Waar vind ik de referentie terug?

Via het dashboard kun je naar je profiel. Daar kun je de referenties bekijken. Jij kunt dit zien, maar ook de scholen met een schoolaccount.

Hoe worden de referenties opgevraagd?

Tijdens of na je opdracht is het mogelijk je opdrachtgever te vragen een referentie voor je achter te laten. Vanuit de administratietool krijgt de opdrachtgever deze vraag automatisch toegestuurd.

Kan ik ook zelf de school vragen om een referentie?

Dat kan zeker. Verwijs de school naar de referentiepagina en geef hierbij het e-mailadres door waarmee je op het platform staat.

Hoe kom ik aan opdrachten?

Dat kan op twee manieren. De opdrachtgever belt/mailt jou of jij reageert op een aanvraag. Ontvang je te veel of te weinig aanvragen? Pas dan je filters en werkgebied aan.

Wat is het verschil tussen Interim, freelance en zzp?

Een freelancer is ‘iemand die freelance werkt’, een zzp’er is ‘een zelfstandige zonder personeel’ en een interimmer is ‘iemand die ergens tijdelijk werkt’. Feitelijk is er geen verschil en vallen ze allemaal onder een eenmanszaak

Hoe zit het met schijnzelfstandigheid in het onderwijs?

In het onderwijs kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Lees hier het uitgebreide antwoord.

Is een overeenkomst (geen werkgeversgezag) echt nodig?

Zelfst vrijwilligerswerk werkt met een overeenkomst. Zonder overeenkomst werken kan de zzp’er in het maatschappelijk debat duur komen te staan. Daarbij zijn er geen afspraken, dus ook geen recht op uitvoering en uitbetaling

Wie moet nu de overeenkomst van opdracht aanbieden?

De verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever. Omdat voor veel opdrachtgevers werken met zzp’ers nieuw is, is er via de overeenkomsten pagina mogelijk de school te vragen een overeenkomst via de tool aan te bieden. De kosten hiervan zijn minder dan wanneer het bestuur dit zelf moet gaan uitzoeken

Hoe zit het met het "moeten" volgen van een rooster

De opdrachtgever mag geen rooster(wijzigingen) opleggen aan de opdrachtnemer. De zzp’er moet zelf mogen bepalen wat hij wanneer, waar en hoe uitvoert. Het mag voor zich spreken dat een onderwijsprofessional niet zo snel voor kiest om buiten schooltijd en op een willekeurige plek de taak uit te oefenen. Dat wil niet automatisch zeggen dat hij een rooster ‘moet’ volgen maar dat hij een rooster ‘wil’ volgen. In gezamenlijk overleg mag er wel een specifiek rooster gevolgd worden. 

Hoe zit het met de vrije vervanging?

‘Vrije vervanging’ is net als ‘geen werkgeversgezag’ één van de voorwaarden waar aan voldaan moet worden. Het is dus geen ‘en’ maar ‘of’. Aangezien vrije vervanging in het onderwijs minder wenselijk is, wordt er vaak gekozen voor ‘geen werkgeversgezag’. Uiteraard kan dit, indien wenselijk, aan de overeenkomst worden toegevoegd. 

Is Flexonderwijs de oplossing voor het 0-uren contract?

Het inzetten van zzp’ers zonder tussenpartij is een perfect alternatief voor de nuluren-contracten. Plan een belafspraak als je hier meer over wilt weten

Geen doorbetaling tijdens, ziekte, feest en vakantiedagen - essentieel!

Een zzp’er inzetten, betekent dat alleen de gewerkte uren gefactureerd worden. We raden daarom af om standaard 8 uur per dag te rekenen. Er vindt geen doorbetaling plaats bij ziekte, feest- vakantiedagen. Gebeurt dit wel, dan riekt het naar schijnzelfstandigheid

Mag een zzp'er meerdere keren/periodes op één school werken?

Ja. Een zzp’er dient er, volgens de Belastingdienst(link) wel voor te zorgen dat hij/zij meerdere opdrachtgevers heeft en niet iedere maand hetzelfde verdient als salaris.

Hoe zit het met de Europese aanbestedingsverplichting?

We zijn druk bezig dit uit te zoeken. Vast staat dat Flexonderwijs niet de opdrachtgever is en dus niet aanbesteed hoeft te worden. Betreft zzp’ers blijven ze individueel onder de aanbestedingsgrens. Neem gerust contact op

Is onderwijs vrijgesteld van btw (btw-vrijstelling)?

Ja en nee. Onderwijs in de reguliere vorm waarbij leerkracht lesgeeft aan een groep leerlingen op een school is vrijgesteld van btw. Maar IB, RT en schoolleidersopdrachten zijn dit niet… Tenzij er een CRKBO aanmelding is. Neem hierover gerust contact op 

Wat is de nieuwe KOR?

De KOR is een btw-vrijstelling. Als je voldoet aan de voorwaarden en kiest voor de KOR, hoef je geen btw meer te berekenen aan uw klanten. Ook doe je geen btw-aangifte en kunt je geen btw meer terugvragen over je kosten en investeringen. 

Werken zonder overeenkomst ... Kan toch geen kwaad voor een dagje invallen?

Zelfs vrijwilligerswerk werkt met een overeenkomst. Zonder overeenkomst heb je geen rechten als er iets fout gaat tijdens de opdracht en heb je eveneens geen garantie op uitbetaling.

Contact opnemen

Kom je er niet uit? Wij help je graag verder!