Stappenplan: zzp in het onderwijs

Deze pagina is bedoeld voor de stille reserve (onderwijsbevoegde zzp’ers en loondienst collega’s die buiten het onderwijs werken) en de mensen die dreigen stille reserve te worden.

Starten als zzp’er in het onderwijs

Kamer van Koophandel
Het begint bij de Kamer van Koophandel. Bedenk een goede bedrijfsnaam voor jouw bedrijf. De naam maakt dat jij te onderscheiden bent van andere zzp’ers. Let bij de inschrijving goed op de codering die je kiest. Dit bepaalt later jouw BTW-vrijstelling. De eenmanszaak is voor veel zzp’ers in het onderwijs de meest logische rechtsvorm. Je mag met jouw eenmanszaak uiteraard ook buiten het onderwijs werken (en visaversa)

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Een VOG kan gevraagd worden door je werkgever. Als zzp’er ben jij zelf je werkgever dus dien je die zelf aan te vragen. Omdat het niet is toegestaan om een VOG voor jezelf aan te vragen hebben wij hier een oplossing voor.

• Kosten? 4,50 + 33,85.
• Hoe lang wachten? Met een weekje heb je hem in de brievenbus.
• Moet ik mijn VOG inleveren bij mijn opdrachtgever? Nee.
• Heb ik per opdrachtgever een nieuwe VOG nodig? Nee.
• Hoelang is een VOG geldig? 6 maanden

Word gevonden
Zorg dat je gevonden wordt. De Belastingdienst noemt dit klantacquisitie. Dit is een voorwaarde om als ondernemer gezien te worden en kan eenvoudig, zonder dat je ergens aan vast zit, met een openbaar profiel op flexonderwijs

Werken als zzp’er in het onderwijs

Overeenkomst, urenregistratie en facturatie
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen is de opdrachtgever (de school/het bestuur) verantwoordelijk voor een juiste ‘overeenkomst geen werkgeversgezag’. Hierin spreek je af wat de inhoud van de opdracht is en dat de opdrachtgever geen (werkgevers)gezag heeft over de zzp’er. Om juridische kosten en boetes van de Belastingdienst te voorkomen, biedt flexonderwijs middels de administratietool de collectieve oplossing die nu als goedkoper is dan zelf doen.

Gekoppeld aan deze tool zit ook het voordeel voor de zzp’er die zonder bureau wil werken. De overeenkomst is zonder afhankelijkheid naar flex en met het gemak van urenregistratie en facturatie. Zaken waar je anders zelf veel tijd (en dus kosten) aan kwijt bent. De betalingsherinneringen, die sturen wij ook voor jou. En het kost je niets.

• Wat is een eerlijk uurtarief?
• Moet mijn BTW-ID of BTW-nummer op de factuur?
• Factureer ik de kilometervergoeding apart?
• Factureer ik per dag, week of per maand?

Verzekeringen
Je mag als zzp’er niet verplicht worden te verzekeren. Verzekeren heeft daarbij voordelen en nadelen als je kijkt naar de onzekerheid die je neemt ten opzichte van loondienst. Om te voorkomen dat je als zzp’er wel een premie per maand betaalt, maar geen werk hebt… hebben we de verzekering per uur voor je. Dit dekt de aansprakelijkheid en ongevallen voor 15 cent per gewerkt uur. De Arbeidsongeschikheid (of broodfonds) en de rechtsbijstand zijn andere verzekeringen waar je aan kan denken.

Belastingaangifte
De meeste zzp’ers nemen het besluit om de belastingaangifte als ondernemer in te vullen. Daarmee ben je formeel IB-ondernemer, ook wel Ondernemer voor de Inkomstenbelasting genoemd. Het doen van je aangifte kan je zelf doen of via een accountant/boekhouder.

• Hoe zit het met de btw-vrijstelling voor het onderwijs?
• Wat is de nieuwe KOR?
• Is de CRKBO iets voor mij?

Je rekent in bovenstaand geval geen BTW naar de opdrachtgever en je kan ook geen BTW terugvorderen op jouw zakelijke aankopen. Verder houdt dit in dat je maar 1x per jaar de aangifte hoeft te doen.

Boekhouding
Waar het bij de aangifte fijn is om een professional met je mee te laten kijken, is het voor je dagelijkse administratie niet nodig om hier iemand voor in te huren. De dagelijkse boekhouding kan je zelf gemakkelijk bij houden in een excelsheet of met onlie boekhoudprogramma’s. Flex faciliteert in koppelingen hiervoor zodat je geen dubbel werk doet. Zo wordt het nog eenvoudiger.

Het lijkt misschien veel werk, maar dat valt (dankzij onze facliteiten) gelukkig mee. Daarbij ben je niet alleen hierin en helpen zzp’ers elkaar graag