Het zijn spannende tijden voor onderwijszzp’ers en -instellingen. Schijnzelfstandigheid voorkomen en toch met of als de zzp’er blijven werken?
Het kan als zowel de instelling als de professional zich zo veel mogelijk houdt aan onderstaande punten.
DISCLAIMER: De Belastingdienst geeft in geen enkel geval vooraf groen licht. Dat doen wij dus ook niet. Deze pagina geeft enkel informatieve nuance op de punten van de test van de rijksoverheid, met suggesties hoe er in de praktijk conform mee om gegaan kan worden. Onderstaande tekst ligt ter goedkeuring bij de Belastingdienst.
Doe de test na het lezen van onderstaande tips.
Werk zonder werkgeversgezag
- De zzp’er werkt naar aanleiding van wederzijds akkoord volgens rooster en instructievoorkeuren. Aanpassingen op de gemaakte afspraken in de overeenkomst worden per e-mail, in vraagzinnen, aan elkaar voorgelegd.
- Er is sprake van een gelijke termijn van opzegging voor beide partijen (in modelovereenkomst).
- Vergaderingen, ouderavonden, rapportgesprekken zijn geen vanzelfsprekendheid maar kunnen wel, zonder gezagsverhouding, onderling worden afgestemd.
- De zzp’er krijgt geen directe dagelijkse aansturing van de opdrachtgever.
- De zzp’er mag zelf bepalen hoe de lessen/gesprekken worden vormgegeven.
- De zzp’er kan zelf de werktijden en de volgorde van de taken bepalen, binnen de grenzen van de onderwijsinstelling (bijv. lestijden) en het onderling afgestemde rooster.
Gedraag je als ondernemer
- De zzp’er heeft een website, profiel op Flexonderwijs en/of actief LinkedIn-profiel die de zzp’er zelf bijhoudt en duidelijk weergeeft dat de zzp’er ondernemer is.
- De zzp’er doet opeenvolgend verschillende klussen. Mag binnen en buiten de onderwijssector zijn.
- De zzp’er werkt zonder bureau, maar vanuit eigen acquisitie. Werken via Flexonderwijs is werken zonder bureau, omdat je zelf voor je opdrachten moet zorgen.
- De zzp’er werkt vanuit zijn/haar expertise. Invallen kan hierbij een expertise zijn, maar een veilig school/klasklimaat realiseren ook.
Werk zonder inbedding, voor verschillende opdrachtgevers en met een beperkt aantal uren per week
- De zzp’er werkt zonder e-mailadres van de school. Voor school-inlog is het op te lossen met een inval@ of extern@ adres.
- De zzp’er staat niet op de teampagina van de schoolsite.
- De zzp’er gebruikt een eigen laptop.
- De zzp’er mag zonder overleg andere/eigen lesmethodes gebruiken.
- De zzp’er ontvangt geen kerstpakket, dag van de leraar en/of cadeaubonnen. Tenzij dit als relatiegeschenk in de administratie wordt meegenomen.
- De zzp’er houdt 8 weken tot 3 maanden aan als overeenkomst-periode. Deze mogen natuurlijk conform wetgeving verlengd worden. Langere periodes zijn niet verboden, maar kunnen vragen om nadrukkelijke ‘resultaatverplichting’.
- De zzp’er heeft binnen/buiten de onderwijssector verschillende soorten opdrachten en opdrachtgevers (een up-to-date profiel op Flexonderwijs helpt je hieraan) door middel van getekende overeenkomsten en/of offertes.
- De zzp’er kan aantonen niet financieel afhankelijk te zijn van de opdrachtgever.
Draag commercieel risico.
- Geen werk is geen inkomsten (bij werkloosheid, ziekte en vakantie).
- De zzp’er heeft een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering (tip), zodat de verzekering van de opdrachtgever niet aangesproken hoeft te worden. (De zzp’er mag niet verplicht worden zich te verzekeren)
- De zzp’er heeft een arbeidsongeschiktheidsverzekering. (De zzp’er mag hiertoe niet verplicht worden)
- De zzp’er neemt eigen verantwoordelijkheid voor het pensioen.
- De zzp’er regelt zelf de administratie en draagt zorg voor de belastingaangiftes (btw-aangifte, inkomstenbelasting). Uiteraard mag de zzp’er dit ook uitbesteden, zolang de opdrachtgever hiervoor niet verantwoordelijk is.
- De overeenkomst (via Flex) heeft een start- en einddatum. Er is dus geen sprake van een oneindig contract.
- De zzp’er heeft de vrijheid om zich te laten vervangen. Het gaat er vooral om dat de zzp’er zich, onder gestelde voorwaarden in de overeenkomst, zonder toestemming van de opdrachtgever mag laten vervangen. Geldende voorwaarden als aanwezigheid van geldige vog, dezelfde diploma’s en onderwijservaring zijn van toepassing. Er is zelfs een meeloopperiode af te spreken.
- De zzp’er werkt met resultaatverplichting. Er wordt een verwachting besproken over wat er op een bepaald moment concreet behaald is. Dat kan een positieve sfeer in de groep, een aanwezigheidsquorum van de leerlingen, een bepaald niveau van kennis, et cetera zijn. De zzp’er kan en mag hierop worden aangesproken als zijn doel niet bereikt wordt. Overigens zijn dit geen functionerings- en/of beoordelingsgesprekken zoals men in loondienst kent.
Doe eigen investeringen en reken vergoedingen voor het werk
- De zzp’er gebruikt geen materiaal als laptop, telefoon e.d. van de opdrachtgever.
- De zzp’er zorgt voor eigen professionalisering en is dus niet welkom bij studiedagen. De zzp’er mag deze studiedagen wel organiseren. Overigens is het wel mogelijk met een financiële eigen bijdrage van de zzp’er.
- De zzp’er dient geen declaratieformulieren in voor aankopen met betrekking tot de opdracht.
- Volgens de wet DBA moet de vergoeding duidelijk hoger liggen dan aan werknemers wordt betaald. Het huidige gemiddelde uurtarief ligt hoger, omdat hierin ook de kosten voor verzekering, pensioen en een persoonlijke ‘flexibiliteitstoeslag’ worden meegenomen.
Krijg betaald op factuurbasis
- De zzp’er factureert per uur of per opdracht.
- De zzp’er factureert niet op 1 vaste dag per maand.
- De zzp’er factureert enkel de gewerkte uren en dus niet standaard 8 uur per dag. Hiermee krijgt de zzp’er dus geen geld bij ziekte (ondernemersrisico).
- De zzp’er stuurt niet maandelijks hetzelfde factuurbedrag.
- De zzp’er spreekt over een all-in uurtarief, waarbij reis- en parkeerkosten inbegrepen zijn. Incidenteel kun je extra kosten rekenen, maar feitelijk zijn alle gemaakte kosten, kosten voor de werkgever en dat is de zzp’er zelf.
Vergeet je niet even de test op de site van de overheid te doen?
Check bij de Rijksoverheid
Meer informatie
- Wil je meer informatie over hoe de zzp’ers dit vanuit Flexonderwijs al jaren goed voor elkaar hebben, neem gerust contact op.
- Voor de besturen: extra informatie over Flex-in-eigen-beheer.
- Voor de zzp’er: De vrijblijvende faciliteiten van Flexonderwijs.
Geen zzp’er en liever via een bureau?
Natuurlijk hebben we daar ook opties voor achter de hand, zodat we kunnen voorkomen dat je je als schijnzzp’er aansluit bij de schijnzekerheden van tussenpartijen en bemiddelingsbureaus.
Wil je meer weten over hoe je toch via Flexonderwijs de vrijheid van zelfstandigheid kunt behouden en tegelijkertijd aan de loondienst-eisen voldoet? Kom even op de lijn, dan vertellen we je meer.
