Update ’26: Vertrouwd waar het kan, verbeterd waar het helpt
Sinds 2018 bouwen we samen aan Flexonderwijs. Wat begon als een eenvoudig smoelenboek groeide uit tot een compleet community-platform voor werving, selectie en administratie
Voor opdrachtnemers en opdrachtgevers hebben we het platform sinds 2018 stap voor stap uitgebreid: Het begon met logins, daarna volgden overeenkomsten, urenregistratie, facturatie tot koppelingen met diverse systemen en steeds meer faciliteiten.
Al die ontwikkelingen zijn door de jaren heen opgebouwd op hetzelfde fundament. Een goed fundament zo blijkt, maar tussen de verdiepingen waren er verschillende trappen te vinden. Omdat wij als platform ook graag naar de toekomst kijken hebben we “in de achtertuin” het gebouw opnieuw gebouwd. Dat gaf ons de mogelijkheid eenduidigheid aan te brengen. Er is nu zelfs een “lift”!
Alles wat je gewend bent, is er gewoon. We hebben geen functionaliteiten of gegevens verwijderd. Sterker nog: 92% van de functies vind je nog gewoon op dezelfde plek als voorheen. De overige 8% heeft een nieuwe, logischere plek gekregen. Dat kan in het begin even wennen zijn, maar zorgt uiteindelijk voor meer overzicht en een prettigere gebruikerservaring.
Nu hebben we een sterkere basis op voor meer gebruiksgemak, betere prestaties en nieuwe toevoegingen in de toekomst.
Vanaf 19 juni zetten we de knop om. Op deze pagina laten we alvast een aantal van de vernieuwingen zien. Zo kun je alvast meegenieten!
Opdrachtgever (school)
Dashboard; met updateblokken
Het dashboard is flink verbeterd. Je ziet nu direct:
- Openstaande acties
- Mogelijke extra werkzaamheden
- Actuele meldingen en belangrijke updates
Speelt er iets belangrijks? Dan zie je dat meteen op je dashboard. Een veelgevraagde verbetering die zorgt voor meer overzicht en sneller inzicht.
Menubalk; naar links verplaatst
De menubalk is verplaatst naar de linkerzijde van het scherm. Daarmee benutten we de beschikbare ruimte beter op zowel desktop als mobiele apparaten.
Voordelen:
- Optimale weergave op elk scherm, van telefoon tot groot beeldscherm.
- Inklapbaar menu voor een compacte weergave met alleen iconen.
- Meer pagina’s direct bereikbaar; ruim 68% meer pagina’s zijn nu met één klik toegankelijk.
- Meer overzicht en sneller navigeren binnen het platform.
Publieke kaartenbak
De publieke kaartenbak is verhuisd.
- Niet meer via app.flexonderwijs.nl
- Nu te vinden op: flexonderwijs.nl/profielen
- Persoonlijke publieke profielpagina’s blijven gewoon bestaan en zijn op dezelfde manier bereikbaar
Waarom deze wijziging?
- Schoolaccounts zijn gratis
- Inmiddels gebruikt door 70%+ van de basisscholen
- En 20% van de VO-scholen
Alles blijft dus beschikbaar, alleen op een logischere plek.
Berichten en notificaties; gebruikersgemak
Je hebt nu 1 plek voor alle notificaties. Ze worden gecategoriseerd getoond.
Voordelen:
- Eenvoudige weergave
- Berichten popup bevat mooiere look
Beheersingsmogelijkheden
Schoolbesturen kunnen nu bepalen welke rechten scholen wel of niet hebben.
- Instellingen centraal te beheren door het bestuur
- Scholen zien duidelijk welke rechten actief zijn
- Sneller misverstanden voorkomen én oplossen
- Minder miscommunicatie, meer duidelijkheid
Nieuw: lichte en donkere modus
Deze functie helpt om oogklachten door schermtijd te verminderen.
- Minder belasting voor je ogen
- Comfortabeler werken achter het scherm
- Ideaal bij langere sessies achter je laptop of tablet
Voor sommige gebruikers al bekend, voor anderen een handige nieuwe ontdekking.
Nieuw: wie ontvangt de reacties
Je ziet nu bij bestaande overeenkomsten precies wie de notificaties ontvangt.
- Direct inzicht in huidige ontvangers
- Zelf notificaties aanpassen of overrulen
- Meer controle zonder gedoe
- Sneller en flexibeler beheren van instellingen
Nieuw: Terugbelknop
Een veelgevraagde wens is toegevoegd: je kunt nu eenvoudig een terugbelverzoek indienen.
- Snel en makkelijk aan te vragen
- Direct duidelijk voor opvolging
- Minder gedoe, sneller contact met de juiste persoon
Nieuw: Bestuursinstellingen
Besturen kunnen nu centrale voorkeuren instellen én overrulen.
- Facturen laten binnenkomen op het bestuursadres
- Maximaal uurtarief instellen
- Restricties bepalen voor schoolleiders op het platform
- Meer grip en uniform beleid binnen het hele bestuur
Opdrachtnemer (zzp)
Dashboard; met updateblokken
Het dashboard is flink verbeterd. Je ziet nu direct:
- Openstaande acties
- Mogelijke extra werkzaamheden
- Actuele meldingen en belangrijke updates
Speelt er iets belangrijks? Dan zie je dat meteen op je dashboard. Een veelgevraagde verbetering die zorgt voor meer overzicht en sneller inzicht.
Menubalk; naar links verplaatst
De menubalk is verplaatst naar de linkerzijde van het scherm. Daarmee benutten we de beschikbare ruimte beter op zowel desktop als mobiele apparaten.
Voordelen:
- Optimale weergave op elk scherm, van telefoon tot groot beeldscherm.
- Inklapbaar menu voor een compacte weergave met alleen iconen.
- Meer pagina’s direct bereikbaar; ruim 68% meer pagina’s zijn nu met één klik toegankelijk.
- Meer overzicht en sneller navigeren binnen het platform.
Berichten en notificaties; gebruikersgemak
Je hebt nu 1 plek voor alle notificaties. Ze worden gecategoriseerd getoond.
Voordelen:
- Eenvoudige weergave
- Berichten popup bevat mooiere look
Profiel aanpassen; gebruikersgemak
Het aantal tabbladen is gelijk gebleven, maar het gebruiksgemak is flink verbeterd:
- Automatisch aanvullen van gegevens
- Tussentijds automatisch opslaan
- Minder handmatig werk
En de ondernemerschecklist? Die ziet er niet alleen beter uit, maar werkt ook een stuk overzichtelijker.
Overeenkomsten; overzichtelijker
De overzichtpagina heeft een frisse, overzichtelijke uitstraling gekregen. Ook de handtekening-tool is verbeterd voor een soepelere en gebruiksvriendelijkere ervaring.
- Meer overzicht
- Modernere vormgeving
- Verbeterde handtekening-tool
- Sneller en makkelijker werken
Facturatie; overzichtelijker
Jullie feedback is verwerkt! De status van facturen is nu duidelijker en makkelijker te volgen.
- Meer inzicht in de actuele status
- Facturen met een credit krijgen nu duidelijk de status ‘Gecrediteerd‘
- Sneller zien waar je aan toe bent
- Minder onduidelijkheid over de verwerking van facturen
Faciliteiten; in een oogopslag
Alle Flexvoordelen vind je nu op één centrale plek. Waar verzekeringen, Flexbijeenkomsten en Flextival eerst verspreid stonden, staat nu alles overzichtelijk bij elkaar.
- Alle faciliteiten op één pagina
- Gratis, betaalde en gekoppelde diensten overzichtelijk op een rij
- Minder zoeken, sneller vinden
- Altijd inzicht in alle voordelen die beschikbaar zijn voor jou
Smartphone; optimaal gebruikersgemak
Er is (nog) geen app, maar met dit nieuwe platform komen we wel heel dicht in de buurt.
- Volledig geoptimaliseerd voor elk schermformaat
- Werkt soepel op smartphone én tablet
- Voelt al als een app dankzij de nieuwe interface
Je kunt dus alvast wennen aan het app-gevoel, gewoon via je browser.
Publieke kaartenbak
De publieke kaartenbak is verhuisd.
- Niet meer via app.flexonderwijs.nl
- Nu te vinden op: flexonderwijs.nl/profielen
- Persoonlijke publieke profielpagina’s blijven gewoon bestaan en zijn op dezelfde manier bereikbaar
Waarom deze wijziging?
- Schoolaccounts zijn gratis
- Inmiddels gebruikt door 70%+ van de basisscholen
- En 20% van de VO-scholen
Alles blijft dus beschikbaar, alleen op een logischere plek.
Nieuw: Community
Met één druk op de knop zit je in de Flexcommunity WhatsApp.
- Blijf makkelijk op de hoogte van de actualiteit
- Korte updates, direct in je telefoon
- Alles op één plek, zonder gedoe
Nieuw: Terugbelknop
Een veelgevraagde wens is toegevoegd: je kunt nu eenvoudig een terugbelverzoek indienen.
- Snel en makkelijk aan te vragen
- Direct duidelijk voor opvolging
- Minder gedoe, sneller contact met de juiste persoon
Nieuw: Meldingen beheren
Een veelgevraagde wens is toegevoegd: je bepaalt nu zelf welke berichten je ontvangt.
- Nu al mogelijk: wel of geen nieuwe aanvragen ontvangen
- Meer instelopties volgen snel
- Jij bepaalt wat je wel (of niet) ziet
- Minder ruis, meer controle
Nieuw: lichte en donkere modus
Deze functie helpt om oogklachten door schermtijd te verminderen.
- Minder belasting voor je ogen
- Comfortabeler werken achter het scherm
- Ideaal bij langere sessies achter je laptop of tablet
Voor sommige gebruikers al bekend, voor anderen een handige nieuwe ontdekking.
